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Lecture du bilan de production

Contexte

Dans ce billet de blog, nous allons parler du programme « Editions des bilans de production ». Ce programme est utilisé dans plusieurs contextes :

  • Of en cours de production
  • Of clôturé

Il vous permettra de suivre et consulter un bilan mettant en valeur les coûts de cette production et les écarts par rapport au prévu (mise en évidence des écarts de cout et/ou de quantités).

Prérequis

Du moment où l’OF est lancé en production sur Cegid PMI, le bilan de production vous permettra d’avoir un bilan sur les OF clôturés, mais aussi ceux en cours de production.

Il faudra au préalable bien paramétrer les différentes règles de valorisation.

    • Dans la fenêtre « Calcul des besoins »
Lecture bilan production 1

Ce paramétrage permettra de déterminer selon quel tarif est valorisé un composant, selon sa nature.

C’est le tarif au moment du calcul du besoin qui est utilisé pour la valorisation « prévu ». C’est le tarif au moment de la consommation qui est utilisé pour la valorisation « réalisé ».

Remarque : Dans le cas des achats affectés et des sous-ensembles fabriqués via des sous-OF automatiques, c’est toujours le coût réel (de l’achat ou de la fabrication du sous-OF) qui sera utilisé dans la valorisation, quelque soit le choix de paramétrage effectué.

–        Dans la fenêtre « Edition du bilan de production »

Lecture bilan production 2

Ce paramétrage permet de choisir la base de valorisation à utiliser pour valoriser les composants. Il est recommandé de toujours utiliser la base « 01 : Prévue/Engagée Besoin ». En effet, cette base permet de retrouver les tarifs tels qu’ils ont été paramétrés dans le calcul des besoins. Si on choisit une autre base de valorisation, le bilan de production ne correspondra pas réellement à notre production.

Edition du bilan de production

1. Paramétrage de l’édition de votre bilan de production

Le programme permettant d’éditer un bilan de production est le suivant :

Lecture bilan production 3

Chemin : Production\Analyse\Edition des bilans de production:

 2. Paramètres de valorisation sur l’édition :

On remarque qu’il y a de choix de paramétrage à faire, sur les valeurs de consommations prévues, mais aussi sur les valeurs réalisées et saisie dans Cegid PMI.

Le choix sur valeur prévue permet de donner un référentiel de coût sur les quantités prévues au moment du calcul des besoins.

Le choix sur valeur réelle permet de fixer le référentiel de cout sur les quantités consommées.

  • Valeur Mat/Conso : Concerne la manière de valorisé sur votre OF les composants de nature.
    • 1 (Matières et Produits Achetés).
    • 2 (Consommables).
  • Valeur S/Traitance : Pour les articles de nature 3.
  • Valeur M.O : Pour les articles de nature 4 (Généralement les Postes de charge 21XXXX).
  • Valeur S/Ens : concerne les articles de nature 6 produits fabriqués
  1. Paramétrage pour la valorisation des OF avec les données, issues de vos données techniques, prévues lors du paramétrage de vos nomenclatures.
  2. Paramétrage pour la valorisation des OF issues des remonté de votre production :
    a. Les temps passé
    b. Les consommations de vos composant (Stock).

3. Option de paramétrage :

En appuyant sur la liste déroulante, PMI vous donne le choix sur ces possibilités de valorisation.

Lecture bilan production 4

Nota : Comme vu précédemment, l’option 01 vous permettra de suivre au plus réel votre valorisation

  • Prévue besoin : valorisé sur le prix au moment du calcul du besoin
  • Engagée besoin : valorisé sur le prix au moment de la consommation de la matière

4. Option d’édition :

  • Edition cumulée : Permet de ne pas afficher le détail du calcul.
  • Saut de page sur 1ère critère : permet d’avoir un saut de page selon :
    • Commande
    • Article
    • Affaire
    • Compte tiers
    • Famille article
    • Sous famille article
  • Total Sections : permet de calculer le coût total par section d’article
  • Total par commande : Permet d’afficher le coût de production totalisé par commande
  • Edition en franc
  • Choix Edition :
    • Valeur unitaire ligne : permet d’afficher le coût de fabrication unitaire de l’opération de votre OF.
    • Date réalisation : permet d’afficher la dernière date de consommation de votre composant ou opération

5. Document Bilan de production :

Lecture bilan production 5
  • Compte : Compte 1 de la fiche article du composant.
  • Composant / Poste : Code article ou du poste de charge constituant la nomenclature gammée.
  • Libellé : Libellé 1 du composant.
  • : Code matricule de l’opérateur qui a renseigné un temps sur le poste de charge.
  • S : Etat d’avancement de votre OF par opération « A – Acompte », « S – Solde » et « T – Terminé »
  • I : Code incident
  • Qté Cde : Quantité commandée du produit fabriqué sur la commande de type P ou F.
  • Qté Prod : généralement renseigné :
    • Pour le PF : La quantité produite au contrôle de fabrication.
    • Pour les postes de charge (gamme) : La quantité produite, cela permet de connaître le rendement du poste de charge, Quantité produite/le nombre d’heure réalisé.
  • Rebut : Quantité rebutée déclarée au contrôle fabrication ou lors de la saisie des temps consommé sur un poste de charge.
  • Prévu : La quantité de consommation des matières ou le temps passé prévues pour la réalisation de l’OF, celle-ci, prend en compte la quantité commandée du produit fabriqué, multipliée par la quantité de son composant.
  • Réalisé : La quantité réelle engagée en production de chaque composant
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  • Rappel du paramétrage choisi :
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  • Mt Prévue : Montant lié aux quantités prévues de composants de la nomenclature gammée, ramené au choix de valorisation.
  • Mt Réel : C’est le coût lié à la quantité réelle de composants consommés * le choix de valorisation de chaque nature de ces composants.
  • Mt Ecart : Delta entre le Mt Prévue et Mt Réel.
  • Mt Réel MP: Le coût total de tous composants de nature 1
  • Mt Réel STR: Le coût total de tous composants de nature 3
  • Mt Réel MO: Le coût total de tous composants de nature 4
  • % Rdt : ratio rendement de votre production: (100*Coût total prévue)/Coût total réalisé
  • VU Ligne : Valeur unitaire ligne 

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  • Vte Hre : Prix de vente unitaire, Indicateur permettant de suivre le CA généré par heure de travail sur l’OF
  • Marge : La marge par rapport au prix de vente, pour les commandes de type P destinées au stock on n’a pas de prix de vente, cependant pour les commandes de type F ce champs vous permettra de vérifier votre marge.
  • Val unitaire : Le coût moyen unitaire par nature article.
  • % Marge : le ratio La marge / Prix net total (valeur de la ligne de commande) du produit fabriqué.
  • Total général:
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